Agences Evenements

Agence Evénementielle

Prenez en main DigiFactory et augmentez votre productivité.

Ses multiples avantages en font l'outil idéal pour les agences événementielles et communication. Vous réduisez les tâches chronophages tout en augmentant vos ventes et la qualité de votre service. DigiFactory deviendra votre assistant de tous les jours.

Vos contacts à portée de main

Organisez votre base de contacts, collectez les informations sur vos prospects, clients et fournisseurs sur une fiche contact claire. Ajoutez des notes d'information, tâches et rendez-vous.
Visualisez d'un coup d’œil l'historique de l'activité du contact : emailing reçus, appels, factures, événements...

Retrouvez l’information rapidement et préparez vos actions de ventes.

Gérez vos projets

Augmentez votre productivité en vous organisant avec DigiFactory, fixez des objectifs précis et assignez les différentes tâches à vos collaborateurs. Vous bénéficiez d'une vue d’ensemble vous permettant de mieux piloter vos projets et améliorer vos performances. Visualisez l’avancement de vos collaborateurs et gagnez en efficacité.

Regroupez en une même plateforme vos différentes todo : projets clients, projets internes, marketing, commercial, recherche & développement, tâches, appels à faire, relances, rendez-vous...

Suivi le budgets des projets de vos clients, enregistrez vos temps analyser la rentabilité voire facturer le temps passé en fournissant un rapport détaillé à vos clients.

Un outil pour les événements

Devenez à l'aise avec outil vous servant à la fois pour votre agence, la communication et les événements de vos clients. Il deviendra moteur de votre productivité ! En effet, la plateforme Digifactory gère à fois l'ensemble de l'activité interne de l'agence, et, sur la même plateforme, des modules de gestion de site web, d'événements (de la simple conférence au salon avec l'inscription des visiteurs et la gestion de l'espace exposants).

Vous augmentez votre marge et aussi, votre panel de services. Vous réduisiez votre besoin en formation d'une tierce plateforme. Vous offrez une prestation de qualité au travers des projets à réaliser et construisez une relation forte avec vos clients.

Augmentez vos ventes

Prospectez à l’aide de notre plateforme et gérez vos opportunités d'affaires.
Définissez votre cycle de vente, structurez votre prospection et suivez vos prospects à chaque étape du processus.
Gardez une trace de vos échanges et documents communiqués.
Analysez vos taux de conversion, ceux de vos commerciaux et leur marge.
Visualisez la charge de travail potentielle à venir.

DigiFactory aide vos commerciaux dans leur gestion, leur suivi quotidien et même dans leur collaboration.

Budget, production & staff

Avec l'objectif d'aider les agences événementielles dans leur digitalisation, DigiFactory inclus les différents aspects nécessaires à la vente d'événement, pour avoir un suivi claire, l'historique et éviter de ressaisir.
Préparez vos devis en fonction du budget, demandez les devis à vos prestataires et choisissez la meilleur offre. Contrôlez votre marge dès le devis puis suivez votre budget et votre marge tout au long du projet et des inéluctables changements.
Passez les commandes à vos fournisseurs et prestataires et gérez entièrement le processus d'achat et l'enregistrement et la validation de leurs factures.

Libérez un temps précieux, augmentez votre visibilité et optimisez vos ressources ! Vous gagnez en efficacité en passant par une seule plateforme pour superviser tous les ventes, les achats, le staff interne ou externe.

Facturez sans perdre de temps

Transformez vos devis en ventes en un clic et envoyez vos factures d'acompte, partielles ou de solde en quelques secondes. Réduisez le temps consacré à l'administration des ventes, au suivi des paiements et réduisez l'encours clients avec DigiFactory.
Créez vos tableaux de bord pour contrôler d'un coup d’œil votre activité et préparer vos listings de ventes, de factures et des paiements, pour un suivi en détail, sans rien oublier.

Votre expert comptable va également apprécier votre nouvelle gestion commerciale grâce à l'export comptable incrémental.

Avec DigiFactory, fluidifiez l'administration de vos ventes (ADV).

Retrouvez le contrôle de vos journées

Libérez-vous l’esprit, notre logiciel se charge de vous rappeler vos tâches, par des emails et alertes automatiques ! Vous contrôlez votre temps. Votre équipe s’organise, vos deadlines sont respectées, vous optimisez toute votre activité. Découvrez les innovations de DigiFactory qui réduisent radicalement le temps des tâches administratives et d’analyse.