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| 8ème Rencontres de l'AFIT : Mise en ligne d'un site pour faciliter l'organisation de l'événement |
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| | Boulogne Billancourt, le 5 juillet 2004 - Ce site accessible depuis début juin a pu être réalisé grâce à EventsOnline, plate-forme de communication événementielle développée par Digifactory pour la société de gestion et de communication événementielle sur internet EventsandCo.
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| | Le 14 octobre prochain auront lieu les 8ème Rencontres de l'Agence française de l'ingénierie touristique (AFIT) au Palais des Congrès à Paris. Il s'agit d''une plate-forme unique de rencontres professionnelles entre acteurs publics et privés de l'offre touristique en France. Afin de diffuser largement les informations liées à cet événement, de permettre aux participants de s'inscrire par internet, de simplifier la gestion de la participation des exposants, l'AFIT a souhaité mettre en ligne un site web entièrement consacré à l'événement, dont la navigation et la charte graphique soient sobres, fonctionnelles et conviviales.
C'est chose faite ! Ce site accessible depuis début juin par le site officiel de l'AFIT (accès direct par www.rencontresafit.fr) a pu être réalisé grâce à EventsOnline, plate-forme de communication événementielle développée par Digifactory pour la société de gestion et de communication événementielle sur internet EventsandCo.
EventsOnline permet aux responsables événementiels d’organiser et d’animer en ligne leurs événements.
L’évolution propre d’EventsOnline ainsi que les développements réalisés dans le cadre de projets spécifiques sont partagés par tous les clients qui en bénéficient immédiatement : c’est le principe de la mutualisation des développements.
EventsOnline, à travers une interface intégrée, offre 4 grandes fonctions :
La gestion complète de la base d’invitation avec import et export des contacts,
Un système personnalisable d’emailing permettant d’assurer les invitations, relances, évaluations ou sondages en ligne,
La création et mise à jour d’un site Web dynamique, dédié à l’événement permettant l’information et la gestion des inscriptions,
Un espace de collaboration interne permettant de partager les éléments clé de l’événement.
Cette application est très bien sécurisée (mots de passe pour les participants et comptes d'accès pour les administrateurs), et entièrement bâtie sur la technologie de logiciels libres très utilisés : Linux, Apache, MySQL et PHP (plate-forme LAMP) qui présentent de nombreux avantages pour le développement de plate-formes hébergées (grande stabilité des systèmes, très peu d’attaques de virus constatées, excellente portabilité et respect des standards etc).
Le site mis en ligne à l'occasion des 8ème Rencontres de l'AFIT dispose d’un back-office administrateur complet permettant sa gestion opérationnelle en terme de base de contacts, de publication de contenus et de diffusion d’emailings. Il offre également beaucoup de fonctionnalités particulières telle que la possibilité de gérer les stands d'exposants et les projets proposés, et présente des formulaires d'inscription très riches (qui comprennent plusieurs types de contacts et d'ateliers...).
Quelques exemples de réalisations, et de fonctionnalités d'EventsOnline :
Eventsonline est opérationnel depuis le début de l’année 2003, et a déjà été utilisé sur des projets complexes, tels que :
Maison de la France : gestion des accompagnants, prise de RDV en ligne, catalogue exposant dynamique, site multilingue (UK et Inde).
DG Consultants : back-office partenaires, quota d’invitation, sponsoring d’ateliers, formulaires complexes d’inscription, liaison dynamique avec base marketing externe.
Crédit Agricole Indosuez : partage du système par l’équipe commerciale, site multi-événementiel.
PricewaterhouseCoopers : gestion des modalités de transport, partage de chambre en ligne. |
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